プライバシーポリシー

株式会社集英社EP（以下「当社」といいます。）は、イベントの企画、制作および運営等の事業活動において取り扱うお客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づきその適正な取得、利用、保護をはかるとともに厳正な管理を行います。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他特定の記述等により特定の個人を識別できる情報（それだけでは特定の個人を識別できない情報でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報も含みます。）、および運転免許証番号や顔認識データ等の個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第2条（取得方法および取得項目）

当社は、業務遂行上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社主催イベントにおいては、外部イベントプラットフォーム、アンケートフォームサービス、配信サービス等を通じて取得する場合があります。取得する情報には、以下が含まれます。

氏名（ニックネームを含む）
メールアドレス
住所・年齢等の属性情報
イベント参加情報（購入履歴、参加形態、視聴状況等を含む）
その他当社業務遂行上必要な情報

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. イベントの申込受付、本人確認、参加管理および運営管理
2. イベント開催に関するご連絡（開催案内、変更、延期、中止、緊急連絡等）
3. お客様のお問い合わせへの対応
4. 当社主催イベントおよび関連企画のご案内（外部プラットフォームの機能により通知することを含む）
5. アンケートやイベント等にご協力･ご参加いただいた方や、懸賞・抽選販売等に応募いただいた方への結果等の連絡など
6. 当社のサービス向上・改善および今後の企画立案、新しいサービス開発のためのアンケートの分析
7. 法令に基づく対応

※当社はあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を取得いたします。
※個人情報の利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該個人情報を利用します。当社がお客様の同意を得た第三者から個人情報の提供を受ける際に別途定めがある場合についても同様です。

第4条（第三者提供）

当社は、取得した個人情報をお客様の事前の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
ただし、次の各号の場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。

（1）刑事訴訟法に基づく照会等、法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護に必要であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
（4）国等の公的機関から任意に提供を求められ、当社が適切であると判断した場合

第5条（業務委託）

当社は、業務遂行上必要な範囲において個人情報の取扱いを国内の第三者に委託する場合があります。その場合、委託先に対し適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。問題が確認された場合は、その原因を特定し、ただちに是正措置を行います。

第７条（開示等の請求）

お客様ご本人に関する個人情報の利用目的の通知の求め、または個人情報もしくは第三者提供記録の開示、個人情報の内容の訂正、追加もしくは削除、個人情報の利用の停止もしくは消去もしくは第三者提供停止の請求（以下、総称して「個人情報の開示等の請求」）については、当社の定める請求手続きに基づくこと、ならびに個人情報の利用目的の通知の求めおよび開示の申し出の場合には当該手続きに関わる手数料実費を徴収させていただくことをご了承いただいたうえで、可能な限り合理的な期間内に対応させていただきます。詳しくは下記の【請求手続きの詳細について】をご確認ください。
ただし、当社で請求者の個人情報を保有していない等、個人情報保護法上請求に応じる義務がない場合、または当社の業務遂行に重大な支障をきたす場合、本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等、個人情報保護法が定める義務免除事由に当たる場合、下記の【請求手続きの詳細について】にて記載する事項に該当する場合には、請求に応じられないことがありますのでご了承ください。なお、個人情報の開示等の請求に応じられない場合でも、手数料はお返しできません。

【請求手続きの詳細について】

第８条（改訂）

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。本プライバシーポリシーの重要な内容を改訂する場合には、合理的な周知期間を設け、その改訂内容および効力発生時期等について、適切な方法で告知するものといたします。

第９条（個人情報取扱事業者の情報）

〒101-0051　東京都千代田区神田神保町2-17
集英社共同ビル7F 株式会社集英社EP
代表取締役　杉野潤子

第１０条（個人情報に関するお問い合わせについて）

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下の受付窓口にてお受けいたします。なお、お問い合わせの内容によっては、ご本人であることを確認したうえで対応させていただく場合があります。

【株式会社集英社EP　個人情報受付窓口】

Eメールアドレス：privacy@shueisha-ep.co.jp

※この窓口へのお問い合わせは「集英社EPの個人情報の取扱い」に関するものに限定させていただきます。それ以外のお問い合わせにはお答えいたしません。
※原則として、いただいたメールアドレスにメールでお返事いたします。メールの「受信拒否」や「迷惑メール対策」の設定をされていると、お返事が届かないことがありますので、ご注意ください。
※返信には、お時間をいただく場合があります。何卒ご了承ください。
※いただいた個人情報は、記入された内容へのお答えのためにのみ使用し、他の用途では一切使用いたしません。

2026年3月16日　制定